Im Rahmen der Modernisierung der Geschäftstätigkeit und des Bürokratieabbaus sind Arbeitgeber an der elektronischen Signierung von Dokumenten interessiert. Allerdings stellt sich die Frage, ob elektronisch signierte Dokumente rechtsgültig sind und welche Rechtsfolgen und Risiken bei der elektronischen Signatur von Dokumenten auftreten können.
Die elektronische Unterschrift ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt.
Obwohl das Gesetz über elektronische Akten, elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste im elektronischen Geschäftsverkehr eindeutig festlegt, dass die qualifizierte elektronische Signatur die Gleichwertigkeit mit der eigenhändigen Unterschrift hat und die Rechtsgültigkeit, Beweiskraft und Schriftform des elektronischen Dokuments nicht bestritten werden kann, nur weil es in elektronischer Form vorliegt, beharren Vorschriften, die das Arbeitsverhältnis regeln, auf der herkömmlichen Schriftform mit den begleitenden gesonderten Regelungen über die Zustellung.
Ist der Abschluss eines Arbeitsvertrags in elektronischer Form möglich?
Der Arbeitsvertrag wird in mindestens drei Ausfertigungen abgeschlossen. Eine Ausfertigung erhält der Arbeitnehmer, zwei Ausfertigungen behält der Arbeitgeber.
Schließt der Arbeitgeber den befristeten Arbeitsvertrag in elektronischer Form ab, kann der Arbeitnehmer unter Berufung auf die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches Klage auf Feststellung erheben, dass das Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit geschlossen wurde. Die gesetzliche Bestimmung lautet:
„Der Arbeitsvertrag ist vor Arbeitsantritt des Arbeitnehmers schriftlich abzuschließen. Für den Fall, dass der Arbeitgeber mit dem Arbeitnehmer keinen Arbeitsvertrag im Sinne des Abs. 1 dieses Artikels abschließt, ist davon auszugehen, dass der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit mit dem Tag des Arbeitsantritts an begründet.“
Kann ein Arbeitsvertrag elektronisch gekündigt werden?
Die Kündigung des Arbeitsvertrages muss schriftlich erfolgen und eine Begründung sowie eine Rechtsmittelbelehrung enthalten. Die Kündigung ist dem Arbeitnehmer in den Geschäftsräumen des Arbeitgebers oder an seinem Wohn- oder Aufenthaltsort persönlich auszuhändigen.
Sollte der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers auf elektronischem Wege kündigen, kann mit Bestimmtheit gesagt werden, dass das Gericht eine solche Kündigung für rechtswidrig erklären würde.
Vorteile der elektronischen Form im Arbeitsrecht
Die beiden einzigen Ausnahmen, für die das Arbeitsgesetzbuch ausdrücklich die Möglichkeit der Zustellung in elektronischer Form vorsieht, sind die Entscheidung über die Inanspruchnahme des Jahresurlaubs und die Berechnung des Arbeitseinkommens.
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